Приложение № 1

к приказу директора Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области

от 21 мая 2010 года № 38

1.1. Прием граждан (физических лиц), представителей организаций  (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан) производится специалистом 1 категории с исполнением обязанностей помощника мирового судьи (далее - помощник мирового судьи).

1.2.  Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности, в дни и часы, установленные мировым судьей. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются помощником мирового судьи в течение рабочего дня.

1.3. Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции мирового судьи, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.

1.4. Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.

Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы).

1.5. Помощник мирового судьи обязан оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата, названия судебного участка.

1.6. Помощник мирового судьи несет непосредственную ответственность за качество обслуживания лиц, обращающихся на прием.

В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в судебном участке, проблемных ситуаций, препятствующих предоставлению лицу, обратившемуся в судебный участок, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов, помощник мирового судьи обязан принять максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу.

1.7. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым лицо обращается в судебный участок, не входит в компетенцию мирового судьи данного судебного участка, помощник мирового судьи разъясняет, в какой суд (мировому судье) следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщает, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы.

1.8. Помощник мирового судьи не имеет права предоставлять кому бы то ни было информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.9. Помощник мирового судьи не имеет права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в судебный участок, за исключением предоставления информации по вопросам оформления обращений, подаваемых в судебный участок, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

Помощник мирового судьи вправе давать консультации по следующим
вопросам:

формы искового заявления (заявления о вынесении судебного приказа, заявления, жалобы и др.);

перечня документов, прилагаемых к исковому заявлению (заявлению, жалобе);

порядка принятия искового заявления (заявления, жалобы) к производству мирового судьи;

оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового заявления (заявления, жалобы), предъявления встречного искового заявления;

оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

другим вопросам судопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений, и т.п. вопросов.

1.10. При приеме обращений граждан не допускается возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности не допускаются требования:

представления документов, не предусмотренных законом, предоставляющим гражданину право, на реализацию которого направлено заявление;

исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением, если это не предусмотрено федеральным законом;

реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;

уплаты сборов, не предусмотренных федеральным законом;

оплаты услуг, связанных с рассмотрением заявления, если оплата этих услуг не установлена федеральным законом;

снятия копий с документов, если это не предусмотрено федеральным законом;

обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления, если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;

обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых в судебном участке, если это не предусмотрено федеральным законом;

2.1. Помощник мирового судьи принимает от лиц, обращающихся в судебный участок, документы, непосредственно приносимые ими в судебный участок.

2.2. Помощник мирового судьи обязан проверить оформление обращений, подаваемых в судебный участок, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 2.3, а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, помощник мирового судьи должен указать заявителю на эту возможность (исправления в запросах правоохранительных и судебных органов не допускаются).

Обращения, оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный судебный участок, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от помощника мирового судьи заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.

2.3. Любое принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:

указание адресата (мирового судьи данного судебного участка);

фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т.п.);

личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

дату обращения.

В тексте тех категорий обращений, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

2.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа (ов) не направлять почтой, а выдать на руки либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

2.5. Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к нему документов, помощник мирового судьи обязан проверить соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия  каких-либо приложений помощник мирового судьи должен предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя. После внесения указанных исправлений в список приложений обращение может быть принято, в противном случае обращение принятию не подлежит.

2.6. В случае когда отсутствие приложения установлено после принятия обращения, помощник мирового судьи информирует об этом мирового судью судебного участка и составляет акт о том, что соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений (акт составляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству).

2.7. Если обращение подписано представителем или защитником заявителя, помощник мирового судьи обязан:

проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, а у защитника - ордера (для адвоката), постановления мирового судьи о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении;

если доверенности (ее нотариально заверенной копии) нет в материалах дела, снять копию с подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить ее к поданному обращению.

2.8. Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты помощником мирового судьи только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в судебный участок и еще не рассмотрено.

К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления помощник мирового судьи обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без  приобщения указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты только в том случае, если податель настаивает на их принятии без заявления. При этом помощник мирового судьи обязан принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные документы.

2.9. На принятом помощником мирового судьи обращении на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу указывается слово «принято», ставится роспись, также указывается ее расшифровка, должность и дата получения документа.

По просьбе лица, представившего обращение, на представленной им дополнительной копии данного обращения помощник мирового судьи ставит те же отметки.

2.10. Все документы, полученные от гражданина в ходе приема, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, передаются помощником мирового судьи в день приема, а в исключительных случаях - не позднее следующего рабочего дня специалисту 2 категории с исполнением обязанностей секретаря судебного участка (далее – секретарь судебного участка) для их регистрации в соответствии с правилами судебного делопроизводства.

3.1. Выдача документов в судебном участке осуществляется секретарем судебного участка в течение всего рабочего дня.

3.2.  Секретарь судебного участка при выдаче документов обязан проверить правильность оформления выдаваемого документа и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Секретарь судебного участка обязан устранить недостатки в оформлении документа или возвратить документ для дооформления соответствующему работнику аппарата мирового судьи, если оформлял документ другой работник аппарата мирового судьи.

3.3. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, секретарь судебного участка обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющих право на получение данного документа.

3.4. Если документ выдается представителю заявителя, секретарь судебного участка, помимо действий, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка, должен:

проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в судебный участок;

если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии),  нет в деле - снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий.

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

3.5. В случаях, когда законом предусмотрена уплата государственной пошлины за выдачу запрашиваемых копий (дубликатов) документов, секретарь судебного участка может выдать запрашиваемый документ только после представления в судебный участок квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном размере.

3.6. При выдаче в судебном участке документа с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

наименование документа (расписка);

фамилию, имя и отчество лица, получившего документ (ы);

имя должностных лиц - наименование должности лица, получившего документ (ы), если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой им должности;

наименование полученного (ых) документа (ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

подпись лица, получившего документ (ы);

дату получения документа (ов).

При выдаче копий судебных постановлений расписка может быть оформлена в справочном листе по делу.

3.7. Секретарь судебного участка обязан проверить правильность оформления расписки.

3.8. Копии запрашиваемых судебных постановлений секретарь судебного участка обязан подготовить, оформить в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, и выдать в день обращения. Исключение составляют случаи, когда для подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в судебном участке в момент обращения.

Если выдать документ в тот же день невозможно, секретарь судебного участка должен разъяснить заявителю, когда ему необходимо обратиться в судебный участок за получением документа.